Mẫu Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động 6 Tháng Đầu Năm 2024 Excel

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng phần lớn doanh nghiệp lại chưa chú ý thực hiện, dẫn đến những khoản truy thu không đáng có. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mới nhất hiện hành để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện. Để khai trình lao động năm 2024, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hay trực tiếp như sau.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 có bắt buộc không?

Có bắt buộc. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hay thực hiện sai sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo đúng pháp luật trong lĩnh vực lao động.

Mức phạt được quy định như sauCụ thể như sau:

Như vậy, việc tuân thủ quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp tránh xa các hình phạt hành chính mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng quy trình.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động. Hy vọng, bài viết này có thể hỗ trợ cho quý doanh nghiệp thực hiện được cách làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024. Nếu các bạn thắc mắc gì về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trên vui lòng liên hệ AZTAX đễ được hộ trợ miễn phí để kịp thời hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 nhé!

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất năm 2024 và cách ghi (Hình từ internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Giai Đoạn 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia”

Bước 3: Chọn mục “USB chữ ký số” để tiến hành đăng nhập

Bước 4: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để tiến hành khai báo tình hình lao động

Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” sau đó chọn “Tìm kiếm”

Bước 6: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến

Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:

Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình

Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024

Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục khai trình lao động định kỳ hằng năm. Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội (yêu cầu doanh nghiệp phải có sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử) để gửi Sở Lao động Thương binh và Xã Hội.

Lưu ý: Hiện nay một số địa phương vẫn yêu cầu doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã Hội. Vậy nên để đảm bảo thủ tục đã hoàn tất và được Sở Lao động ghi nhận, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sở để được hướng dẫn chi tiết.

Tại sao phải báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024

Khai trình lao động hay còn được gọi là báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một nghiệp vụ được thực hiện định kỳ 02 lần một năm. Theo quy định, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện báo cáo để gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội vì thông thường sẽ không có văn bản hay thông báo nào để nhắc nhở doanh nghiệp về việc gần đến hạn chót nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024. Vậy nên, doanh nghiệp cần phải tự thực hiện khi đến hạn để tránh phát sinh truy thu.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã và đang bỏ qua bước khai trình lao động định kỳ hằng năm nhưng vẫn không nhận được công văn thanh tra hay quyết định truy thu. Do vậy, doanh nghiệp dần không chú trọng nghiệp vụ này. Thế nhưng doanh nghiệp cần biết, nếu doanh nghiệp có bất cứ nghiệp vụ về bảo hiểm hay lao động đáng ngờ nào trong năm thì đều có thể bị thanh tra, và khi thanh tra, cán bộ sẽ kiểm tra chi tiết phần khai trình lao động.

Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết về khai trình lao động qua bài viết Khai Trình Lao Động: Nghiệp Vụ Bắt Buộc

Cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024? Tải mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 ở đâu?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 là Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Tải Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024: Tại đây.

Theo đó, cách điền Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 như sau:

- Mục (1): Ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

- Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:

+ Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

+ Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

+ Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024

Cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm

Theo hướng dẫn, việc điền Mẫu 01/PLI để báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 được thực hiện như sau:

Lưu ý về cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm:

Giai Đoạn 1: Đăng ký tài khoản Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”

Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp” và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)

Bước 4: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin

Bước 5: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất năm 2024 và cách ghi

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất năm 2024 là mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

(1) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

(2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.